Marketing Cultural

Las 6 Premisas para el Desarollo de Estrategias de Promoción para las Artes Escénicas

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Dentro del mundo de las artes escénicas convergen una sería de expresiones artísticas que definen nuestro actuar en el contexto escénico y cultural; la danza, la música, el teatro, etc. todas estas expresiones con funcionalidades diferentes y sentidos de expresión diversos, pero con un mismo objetivo general, la proyección del arte y la comunicación por medio del mismo. Durante mucho tiempo se ha debatido sobre el uso del marketing como herramienta de promoción y análisis para la creación artística, y si realmente este debe o no participar en los procesos artísticos. Sin involucrarnos en este tema a profundidad nos centraremos en trabajar el uso del marketing como un soporte de promoción en la difusión del arte como un producto artístico terminado y listo para vender.

Con un producto cultural listo para salir al mercado y con el deseo de sus creadores en lograr cumplir con los objetivos organizacionales propuestos para su desarrollo, veremos cuales son las 6 premisas importantes para el desarrollo de estrategias de promoción en este tipo de productos que involucran aspectos diferenciadores a otros productos comerciales y que muchas veces dejamos de lado o le restamos importancia. Por eso, me di a la tarea de compartirles esta información que sé les será de gran utilidad. Aspectos importantes a tomar en cuenta para el desarrollo de estrategias de promocionales para las artes escénicas:

  1. Tener claro cual es el objetivo de nuestra creación artística: ya es bien conocido que una de las motivaciones mas importantes en la creación artística es el amor y la pasión por el arte y la cultura, ya que en esencia genera satisfacción, llena de orgullo y en algunos casos, permite la autorealización como artistas y como seres humanos; pero eso probablemente no sea lo suficientemente fuerte para atraer personas a observar y apoyar la creación o producto artístico. Definir un por qué, nos permitirá entender como desarrollar la estrategia de promoción que mejor se adecue al cumplimiento de nuestros objetivos y por ende a obtener los resultados esperados. Si lo que queremos es posicionamiento, visibilidad, recaudación de fondos, apoyo a alguna obra benéfica, un aniversario, temporada anual, evento específico, proyección internacional o refrescamiento de imagen; en fin muchos pueden ser los objetivos o el propósito de realizar esta labor; pero se debe recordar, que en cualquiera de los casos, ese producto representa a una organización, individuo o colectivo que al final del evento generará un impacto en su audiencia y por ende una experiencia en si misma que conducirá a la repetición o al olvido de ese espacio. Elije el objetivo claro para el que quieres proyectarte y direccionate en ese sentido. 1524256175511
  2. Estudia tu mercado: el estar al tanto de como se esta moviendo el mercado en donde nos proyectamos nos ayudará a elegir mejor los aspectos logísticos para la presentación del espectáculo, taller o evento. ¿Qué debemos buscar? bueno a pesar de que en términos culturales como lo vimos en publicaciones anteriores no deberíamos ver a nuestros colegas como competencia sino mas bien como co-ompetencia, es importante tener presente que es lo que pasa para manejarnos en respuesta a esa información y disminuir los imprevistos. Aspectos como el clima, fechas importantes, condiciones políticas, noticias destacadas y espacios de ocio son asuntos clave que debemos analizar para elegir nuestro actuar, pues una de estas condiciones puede llegar a perjudicar el resultado de nuestra proyección sino lo manejamos anticipadamente.
  3. Escoge el lugar ideal: en este punto debemos primeramente tener claro cual es nuestro público meta y por consiguiente, conocemos sus gustos, preferencias, y condiciones que nos vinculan como artistas – público, con esto nos entendemos para elegir que lugar es el más adecuado para el desarrollo de nuestra actividad, evidentemente debemos tener en cuenta el objetivo que se planteó y las condiciones económicas y artísticas que tenemos, pues esa elección puede darle o quitarle valor a nuestro trabajo. Desde el punto de vista funcional, por ejemplo, si nuestro evento es un espectáculo de temporada que necesita de ciertos requerimientos estéticos y técnicos, nuestra mejor elección es un teatro o auditorio; imagespero, si lo que tenemos es una competencia en donde la proyección es más simple y dirigida elementalmente en el artista, un escenario teatral puede ser innecesario pues se necesita la atención en los participantes y puede que este tenga mas bien mucha distracción en otros elementos, y elegir una sala de eventos, centro de convenciones o salón de baile puede ser una mejor opción en este caso.  Otras características importantes que debemos tener en cuenta a la hora de elegir un lugar son por ejemplo si tiene zonas de estacionamiento, cercanía con estaciones de metro, tren, autobús, que se ubique en una zona segura, cerca del centro de la ciudad, de fácil acceso, camerinos adecuados, que la cantidad de espacios para público o butacas sean las que necesitamos, etc. Conocer bien el espacio en donde realizaremos la actividad, será super importante para el éxito de esta.
  4. Estudia la fecha antes de elegirla: recordar que no somos los únicos que estamos haciendo eventos y presentaciones nos permite darnos cuenta que tenemos que saber que fecha elegir en caso de un posible estreno. Antes de escoger la fecha de tu espectáculo o evento debemos ver que esta pasando y cuidar aspectos como: estrenos de películas, eventos deportivos, fechas especiales, conciertos, otras actividades culturales, fechas de pago, condiciones climáticas, si es mejor entre semana o fines de semana, en la mañana en la tarde o en la noche; conoce todos los otros eventos que se desarrollen en esa fecha que tienes pensada para saber si es factible o no realizarlo en esa fecha o mejor cambiarla. fechas-eventos
  5. Precio o mejor dicho INVERSIÓN: no subestimar o sobrevalorar nuestro trabajo, ser realistas y competitivos, esa es la clave. Debemos darle valor a nuestro evento y para esto debemos tomar en cuenta varios aspectos: costo de producción, costo logístico, costo de promoción y distribución, valor de imagen organizacional y experiencia de compra (valor agregado). O bien, puedes buscar cuales son los precios sugeridos en actividades similares anteriores y ver si ese monto te sirve o debes modificarlo de acuerdo a tus condiciones. Existen muchas estrategias de fijación de precios enfocadas  en diferentes aspectos que podremos ver en futuras publicaciones. ¡AH! se me olvidaba, la palabra “inversión” es más aceptada y apoya más una decisión de compra que la palabra “precio”, recuerda lo que vimos en el artículo de neuromarketing y aplica estas estrategias a tu evento.
  6. “PLUS” valores diferenciadores: puedes darle un toque original, atractivo y diferente a tu propuesta, ya sea con más facilidades como: compras en línea, centros de distribución, transporte al lugar del evento, tiquetes digitales, email de invitación; Regalos o sorpresas: un obsequio en la butaca, recibimientos artísticos, exhibiciones de objetos alusivos a la organización, registro de visitas, emails de agradecimiento, concursos o sorteos, recepción mientras esperan ingresar a la actividad, despedida de los artistas en las afueras del lugar; en fin,  continua la lista que puede llegar a  ser inmensa si nos tomamos el tiempo de analizar que se puede hacer adicional y que enganche al público de primera entrada, por ejemplo cuando celebre el quinto aniversario de mi organización, realizamos en la recepción del teatro un montaje escenográfico alusivo a la fiesta de los Diablitos, una manifestación cultural que estaba ligada a la temática de nuestro espectáculo, lo alimentamos con humo y una música de flautas y sonidos misteriosos que envolvieron a las personas que esperaban ingresar en un ambiente mágico e inesperado, y vimos como con gran emoción sacaron sus celulares y empezaron a tomar fotografías y subirlas a las redes sociales; resultado: experiencia de compra para nuestra audiencia con algo que no esperaban y para nosotros visibilidad en redes y posicionamiento del evento, que luego terminó con comentarios positivos y la expectativa del sexto año. Muchas veces un detalle o atención puede desencadenar un efecto positivo o negativo, elige con cuidado y disfruta del resultado.NmJazzart01

Luego de tener listos estos aspectos puedes iniciar con el desarrollo de la promoción. Para esto, se tiene que analizar con cuales plataformas con las que contamos y en que proporción destinaremos los esfuerzos en cada una de ellas. Actualmente, disponemos de gran cantidad de opciones para promocionar nuestros eventos, redes sociales, internet, medios de comunicación tradicional, por lo que, si queremos que nuestros eventos tenga relevancia elegir los canales adecuados es importante pues promocionar por promocionar no es una opción. Busca de acuerdo al enfoque de tus objetivos y tus público cual de estos es el más efectivo y no gastes recursos en medios que no te generarán resultados. Plataformas como Facebook, Instagram y Twitter son increíblemente útiles en este aspecto pues te permite enviar de forma versátil un mismo mensaje y alcanzar por medio de la segmentación de pauta a tu público de interés. Si tienes aún más cercanía con tu público o esté es muy específico puedes enviar email o “Whatsapp Invitations” por medio de un chat de difusión, algunas veces la utilización de flyers o volantes puede apoyar esos esfuerzos, puedes buscar otras formas creativas de promoción, de todas maneras ya contamos con el talento para hacerlo; y si además, se presenta la oportunidad de aparecer en medios masivos mas fuertes como radio, televisión o prensa, aprovecha la oportunidad anunciando tu evento pero además dale visibilidad a tu marca u organización para maximizar el valor del espacio.

Todos los esfuerzos que consigas hacer antes de iniciar con la promoción de una actividad cultural maximizará los resultados, ténlo en cuenta y el éxito de tu evento estará asegurado. No olvides suscribirte a este blog, comentar y compartir la información con otros. Gracia por tu lectura y ¡HASTA QUE LA PASIÓN NOS UNA!

1 comentario en “Las 6 Premisas para el Desarollo de Estrategias de Promoción para las Artes Escénicas”

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